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Guia prático

Configuração da secretária de trabalho e mobiliário: o que ajustar primeiro

Antes de comprar mobiliário novo para a secretária de trabalho, verifique como se articulam a cadeira, o ecrã e o teclado que já possui. Este guia segue uma ordem de ajuste prática e remete para uma lista de verificação do posto de trabalho que pode utilizar para identificar o que ainda precisa de mudar.

Escrito pela equipa da Unknot. Conteúdo educativo geral, não constitui aconselhamento médico individual. Não revisto clinicamente.

Comece por aqui

Comece com uma posição sentada apoiada e os pés bem assentes no chão, recorrendo a um apoio para os pés se necessário. Posicione o ecrã diretamente à sua frente sensivelmente à distância de um braço, com o topo próximo do nível dos olhos. Mantenha o teclado ligeiramente abaixo da altura dos cotovelos e o rato por perto. Planeie pausas a par dos ajustes de equipamento.

Avaliação do posto de trabalho e verificações de ajuste

Verifique se o seu mobiliário é estável e se os seus mecanismos de ajuste funcionam antes de alterar a disposição. No local de trabalho, solicite uma avaliação do posto de trabalho se não conseguir um ajuste adequado. Procure aconselhamento junto de um profissional de saúde em caso de dor persistente.

1. Ajustar a cadeira, os pés e o apoio lombar

Garanta o apoio das coxas e da zona lombar, com os pés bem assentes no chão ou num apoio para os pés. Deixe cerca de dois a três centímetros entre a borda dianteira do assento e a parte de trás dos joelhos.

2. Posicionamento do ecrã e distância de visualização

Coloque o monitor diretamente à sua frente, sensivelmente à distância de um braço, com o topo próximo do nível dos olhos. Ajuste a sua posição ou inclinação para reduzir os reflexos, mantendo o ecrã fácil de ler.

3. Alinhamento do teclado e do rato

Mantenha os ombros descontraídos, o teclado ligeiramente abaixo da altura dos cotovelos e o rato a uma distância de alcance confortável. Centre o teclado e evite esticar o braço demasiado para a frente para utilizar o rato.

4. Configuração de computadores portáteis para trabalho prolongado

Para trabalho prolongado no portátil, um teclado e um rato separados permitem elevar o ecrã de forma independente. Utilize um suporte estável e volte a verificar a posição do ecrã após o ajuste.

5. Desimpedir o espaço para as pernas sob a secretária e evitar posturas forçadas

Desimpeça espaço suficiente debaixo da secretária para conseguir mudar a posição das pernas. Retire objetos arrumados que obstruam os pés. Organize os objetos de uso frequente de modo a conseguir alcançar tudo confortavelmente.

6. O que avaliar antes de comprar mobiliário novo

Utilize a lista de verificação do posto de trabalho para identificar os ajustes que o seu equipamento atual não consegue proporcionar. Ao comparar mobiliário, confirme as amplitudes reais de regulação em relação à sua secretária e às suas necessidades. Experimente o ajuste sempre que possível; um produto classificado como ergonómico precisa igualmente de ser adequado à sua configuração.

7. Introduzir variação de atividade e pausas regulares

Inclua pausas curtas e frequentes ou mudanças de atividade no seu plano de trabalho. Aproveite as oportunidades para se levantar, caminhar ou mudar de postura. Os ajustes de mobiliário e as rotinas de trabalho fazem ambos parte da ergonomia.

8. Organizar pausas ativas a par da sua secretária com a Unknot

Depois de ajustar o equipamento, poderá querer ajuda para se lembrar de fazer pausas dedicadas a alongamentos. A Unknot é uma aplicação de hábitos de alongamento que estará disponível brevemente para iPhone e Android. Inclui seleção de zonas corporais, instruções ilustradas, temporizador, rotinas personalizadas e um lembrete diário opcional. Adira à lista de espera por email de lançamento para atualizações de disponibilidade.

Ajustar o seu espaço de trabalho ao longo do tempo

Faça um ajuste de cada vez e volte a avaliar a forma como todos os elementos se articulam. Tome nota de qualquer limitação que o seu equipamento atual não consiga resolver antes de decidir o que comprar.

Perguntas antes de começar

Uma cadeira ou configuração ergonómica garante uma postura perfeita e evita todas as dores?

Nenhuma configuração pode prometer isso. Procure equipamento que se adapte à sua tarefa e ao seu corpo, e inclua mudanças de postura e de atividade ao longo do dia de trabalho.

Com que frequência devo afastar-me ou fazer uma pausa da secretária?

A HSE recomenda pausas curtas e frequentes ou mudanças de atividade em vez de pausas longas e espaçadas. Aproveite as oportunidades para se movimentar ou mudar de postura dentro da sua rotina de trabalho.

Uma pausa para alongar. Feita à sua medida.

O Unknot está a chegar ao iPhone e Android. Consulta a disponibilidade nas lojas.

O site principal e a secção das lojas estão em inglês.

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